01 — Ansehen und aufschreiben
Erst verstehen, dann rechnen
Wir sehen uns an, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet, und halten es schriftlich fest: welche Abläufe sich lohnen, was sie einsparen — und welche man besser in Ruhe lässt.
Wie wir anfangenAutomatisierung für inhabergeführte Betriebe
Jeder Auftrag bringt zwei Arten von Arbeit mit. Wir übernehmen die zweite.
Wir sehen uns an, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet: welche Handgriffe sich jede Woche wiederholen, wo Zeit verloren geht, welche Abläufe sich automatisieren lassen und was sich davon rechnet. Was übrig bleibt, bauen wir — und übergeben es Ihnen.
Mindestens dreißig Minuten. Kostet nichts. Wenn wir keinen Ansatz sehen, sagen wir das darin.
- Angebote aus Anfragen
- Rechnungen nach Auftragsabschluss
- Belege ans Steuerbüro
- Wartungstermine ankündigen
Abgrenzung
Wovon wir uns unterscheiden
Nicht von Wettbewerbern, sondern von einer verbreiteten Art zu arbeiten.
- Vom Pilotprojekt, das nie in den Betrieb kommt.
- Vom Werkzeug, das nach drei Monaten niemand mehr öffnet.
- Von Software, die alles kann und deshalb nichts erledigt.
- Von Digitalisierung, die zusätzliche Arbeit erzeugt, statt Arbeit abzunehmen.
Auswahlkriterium
Wir suchen Arbeit mit drei Eigenschaften
Wo alle drei zusammenkommen, entsteht Automatisierung, die sich rechnet. Wo nur zwei zutreffen, raten wir ab.
- sie wiederholt sich
- sie folgt Regeln
- niemand wird für sie bezahlt
Gehen Sie die letzte Woche im Kopf durch. Was davon erfüllt alle drei? Genau darüber sprechen wir im ersten Gespräch.
Unterschied
Die meisten fragen Sie, was Sie automatisieren wollen.
Wir sagen Ihnen, was sich lohnt.
Deshalb steht am Anfang das Zuhören und nicht das Angebot. Wir sehen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, halten es schriftlich fest und gehen es mit Ihnen durch — auch dann, wenn am Ende steht, dass sich wenig davon lohnt.
Ihre eigene Lösung
Am Ende steht etwas, das Ihrem Betrieb gehört.
Wir bauen für jeden Betrieb eine eigene Lösung, binden sie an das an, was Sie schon haben, und übergeben sie vollständig. Ab da gehört sie Ihnen — auch dann, wenn Sie uns danach nicht mehr brauchen.
- Angebunden an Ihre vorhandene Software. Wir lösen nichts ab, was funktioniert.
- Nichts eingebaut, was Sie nicht bestellt haben. Deshalb gibt es auch nichts freizuschalten.
- Datenexport jederzeit, alle Abläufe schriftlich dokumentiert.
Leistungen
Drei Schritte
Was davon Sie brauchen, ergibt sich aus dem, was wir bei Ihnen sehen und mit Ihnen besprechen. In welchem Umfang und in welcher Form Sie das beauftragen, entscheiden Sie.
02 — Einrichten und übergeben
Wir bauen, Sie bekommen es
Wir richten die Abläufe ein, binden vorhandene Software an, testen mit echten Daten, weisen das Team ein — und übergeben vollständig: Zugänge, Daten, Dokumentation.
Wie wir übergeben03 — Begleitung
Freiwillig, nicht Bedingung
Betrieb, Überwachung, Anpassung, monatlicher Bericht — wenn Sie das wollen. Wenn nicht, läuft Ihre Lösung trotzdem weiter. Sie gehört ja Ihnen.
Was die Begleitung leistetBeispiele
Abläufe, die wir bauen
Konkrete Abläufe stehen hier als Beispiel, nicht als Katalog. Was bei Ihnen entsteht, ergibt sich aus Ihrem Betrieb — nicht aus unserem Sortiment.
| Ablauf | Was dabei von selbst passiert |
|---|---|
| Anfrage → Angebot | Anfrage aus Mail oder Formular wird erfasst, das Angebot liegt zur Freigabe bereit |
| Auftrag → Termin | Bestätigung an den Kunden, Termin im Kalender, Vorbereitung ans Team |
| Abschluss → Rechnung | Rechnung aus den Auftragsdaten, Versand nach Freigabe |
| Zahlung → Mahnung | Offene Posten werden verfolgt, die Erinnerung liegt vorbereitet bereit |
| Belege → Steuerbüro | Belege werden gesammelt, sortiert und monatlich übergeben |
Regeln
Vier Regeln, an denen Sie uns messen können
Überprüfbares Verhalten statt unüberprüfbarer Behauptungen.
- 01
Wir starten kein Projekt, ohne den Betrieb vorher gesehen zu haben.
- 02
Wir sagen ab, wenn Automatisierung nicht die richtige Antwort ist.
Frankfurt am Main und Rhein-Main
Die Aufnahme findet im Betrieb statt. Deshalb automatisieren wir Abläufe dort, wo wir binnen einer Stunde sind: Frankfurt, Offenbach, Hanau, Bad Homburg, Oberursel, Bad Vilbel, Darmstadt, Wiesbaden, Mainz, Rüsselsheim, Hofheim, Friedberg und Weiterstadt. Nach der Übergabe läuft Ihre Lösung ortsunabhängig.
- Zielgröße
- 5 bis 50 Mitarbeitende, inhabergeführt
- Erstes Gespräch
- mindestens 30 Minuten, kostenlos
Nächster Schritt
Dreißig Minuten, und Sie wissen, ob wir überhaupt zu Ihnen passen.
Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wenn wir keinen Ansatz sehen, sagen wir das im ersten Gespräch — nicht nach der Aufnahme.
Mindestens dreißig Minuten. Kostet nichts. Wenn wir keinen Ansatz sehen, sagen wir das darin.