Beispiele
Abläufe, die wir einrichten
Diese Liste automatisierbarer Abläufe ist ein Beispiel, kein Katalog. Wir legen uns weder auf eine Branche noch auf bestimmte Abläufe fest. Was bei Ihnen automatisiert wird, ergibt sich aus Ihrem Betrieb — nicht aus unserem Sortiment.
| Ablauf | Was dabei von selbst passiert |
|---|---|
| Anfrage → Angebot | Anfrage aus Mail oder Formular wird erfasst, das Angebot liegt zur Freigabe bereit |
| Auftrag → Termin | Bestätigung an den Kunden, Termin im Kalender, Vorbereitung ans Team |
| Abschluss → Rechnung | Rechnung aus den Auftragsdaten, Versand nach Freigabe |
| Zahlung → Mahnung | Offene Posten werden verfolgt, die Erinnerung liegt vorbereitet bereit |
| Belege → Steuerbüro | Belege werden gesammelt, sortiert und monatlich übergeben |
| Einsatz → Dokumentation | Fotos, Zeiten und Notizen landen automatisch beim richtigen Auftrag |
| Wartung → Ansprache | Fällige Termine werden erkannt und rechtzeitig angekündigt |
| Rückfrage → Antwort | Wiederkehrende Kundenfragen werden beantwortet oder weitergeleitet |
Auswahlkriterium
Warum wir keinen Leistungskatalog führen
Statt einer Liste von Abläufen ein Kriterium. Wir suchen Arbeit mit drei Eigenschaften.
- sie wiederholt sich
- sie folgt Regeln
- niemand wird für sie bezahlt
Wo alle drei zusammenkommen, entsteht Automatisierung, die sich rechnet. Wo nur zwei zutreffen, raten wir ab. Das Kriterium gilt für jede Branche, jede Betriebsgröße und jeden Ablauf — und muss nie erweitert werden.
Nächster Schritt
Welche dieser Abläufe bei Ihnen etwas bringen, sehen wir uns an.
Wir kommen in den Betrieb und halten fest, was jede Woche anfällt. Danach steht schriftlich, was sich lohnt — und was nicht.