Belege ans Steuerbüro
Der günstigste erste Ablauf, den ein Betrieb einrichten kann — und der einzige, über den sich auch das Steuerbüro freut.
So richten wir diesen Ablauf ein. Es ist kein Bericht über einen bestehenden Kunden — D•One Space nimmt gerade die ersten Betriebe auf.
Ausgangslage
Der Monat, der immer zu spät kommt
Tankquittungen im Handschuhfach, Baumarktbelege in der Jackentasche, Rechnungen als PDF im Postfach, ein Foto in WhatsApp. Am Monatsende sortiert jemand das, findet die Hälfte nicht und schickt einen unvollständigen Stapel. Das Steuerbüro fragt nach, jemand sucht wieder.
Ablauf
Was dabei von selbst passiert
- 01
Beleg kommt herein
Foto vom Handy, PDF aus dem Postfach, Rechnung aus der Software. Jeder Weg führt an dieselbe Stelle.
- 02
Sortieren
Datum, Betrag, Lieferant und Konto werden aus dem Beleg gelesen. Was nicht sicher erkannt wird, wird nicht geraten, sondern zur Prüfung vorgelegt.
- 03
Sammeln
Der Monatsordner füllt sich sichtbar. Sie sehen jederzeit, was schon drin ist — und was aus Erfahrung noch fehlt.
- 04
Übergeben
Einmal im Monat geht der vollständige Ordner ans Steuerbüro, im Format, das dort erwartet wird.
Was der Betrieb behält
- Die Prüfung strittiger Belege. Was unklar ist, entscheiden Sie.
- Den Überblick: Sie sehen den Monat, bevor er übergeben wird.
- Ihr Steuerbüro. Wir ersetzen es nicht, wir beliefern es.
- Ihre Ablage. Die Originale bleiben, wo sie hingehören.
Was es dafür braucht
- Ein Weg, Belege abzugeben — Foto, Mail oder Upload
- Die Angabe, in welchem Format Ihr Steuerbüro liefern lässt
- Ein Konto- oder Kostenstellenschema, wenn Sie eines nutzen
- Eine kurze Absprache mit dem Steuerbüro — die führen wir gerne mit
Nächster Schritt
Ob dieser Ablauf bei Ihnen etwas bringt, sagen wir Ihnen, bevor Sie etwas beauftragen.
Wir rechnen ihn für Ihren Betrieb durch und gehen das Ergebnis mit Ihnen durch — schriftlich, bevor Sie sich entscheiden müssen.